お申込み方法

ご利用は以下のような流れとなります。
１．空き状況の確認
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２．利用申請書の提出
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３．会場使用料の納入
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４．官公署への届出
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５．打ち合わせ
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６．ご利用日当日
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７．設備費利用料精算

会議室等のみをご利用の際は、詳しい打合せなどでお越しいただく必要はございません。

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１．空き状況の確認
電話か来館にて施設の空き状況をご確認ください。その際にご利用目的もお伺いいたします。
　ホールの申込みは市内の団体は利用日の１２ヶ月前、市外の団体は１１ヶ月前から、
ホワイエのみ、または会議室等の使用の場合は市内の団体は３ヶ月前、市外の団体は２ヶ月前よりお申込みしていただけます。
　　必ずご利用いただけるのであれば、予約可能です。（１週間以内に申請書提出をお願いいたします）

２．利用申請書の提出
　ホール窓口にて受付いたします。お越しいただけない場合はご連絡ください。
　
●利用時間は　料金表の利用区分をご覧ください。
利用時間には準備（仕込み）、本番、後始末等すべての時間を含んでいますので、時間内に完了・退館できるようタイムスケジュールを組んでください。
ご利用上の注意（再掲）

●利用承認の制限
　　次に該当する場合は利用承認できません。または利用の中止、利用承認の取消しをすることがあります。
　　ただし、この場合利用者に損害が生じても当方はその責めを負いません。
　　　①公定または風俗を害するおそれがあるとき。
　　　②当施設・付属設備等を破損するおそれがあるとき。
　　　③多数の者が集合し、気勢をあげ、またはけん騒にわたるおそれがあるとき。
　　　④利用承認条件に違背するとき。
　　　⑤承認した当施設をやむを得ない事由により利用させることができなくなったとき。
　　　⑥その他館長が利用を不適当と認めたとき。または、当館職員の指示に違反したとき。
　　　⑦野洲市文化ホール条例・規約に違反したとき。

３．会場使用料の納入
当ホールは会場の基本使用料は前納していただくことになっております。使用料金表はこちら
申請書提出時に基本使用料をお納めいただきます。
後日お支払の場合は、請求書を発行いたしますので、１ヶ月以内に窓口支払いか銀行振込みをお願いいたします。（使用日が迫っている場合はお支払い期限が上記と異なります）
ただし、付属設備、備品等の使用料については利用の当日に料金が決定しますので、当日以降に納めていただきます。

●使用料の還付・取消し変更手続き等
　納入された使用料は原則としてお返しいたしません。利用取消し、日時変更の手続きは、既に交付した利用承認書を添えて提出してください。ただし、利用日の６０日前までに利用取消し、還付申し出により、館長が適と認めた場合には還付になります。

●利用権譲渡の禁止
　利用者は、利用権を第三者に譲渡したり転貸したりすることはできません。

４．官公署への届出
　必要に応じて関係官公署に届出、所定の手続きを済ませてください。
著作権の使用　日本音楽著作権協会京都支部（ TEL 075-251-0134 ）
警備防犯　守山警察署（TEL 077-583-0110）
防火管理　湖南消防組合東消防署（TEL 077-587-1119）

５．打ち合わせ
使用の１ヶ月前までに使用に際しての事前打ち合わせを行います。
　下記の資料をご持参ください。ホール図面ダウンロードなどはこちら
　打ち合わせ後の変更は、内容によっては希望に添えない場合がございます。ご了承ください。
【打ち合わせ準備物】
　・当日のタイムスケジュール　準備開始時間、開場、開演、終演時間、後始末時間がわかるもの
　・持ち込み物の手配確認
　当日使用される看板、資材、飾り物等搬入物とスタッフ人員（駐車場係等）などの確認
　・舞台図面の草案作成　
　・プログラム・シナリオなど
【注意事項】
　①チラシやホームページなどの広報物にて公演のご案内をされる際は、印刷される前の校正段階で一度確認をさせてください。また、当サイトのリンクを貼られる場合は必ずご一報ください。
　なお、駐車場に限りがございますので、公共交通機関でお越しになるようご協力いただく促しを記載願います。
　また、当館の連絡先、電話番号は記載しないでください。
　②打ち合わせには必ず申請された方がお越しください。
申請者と打ち合わせに来られる方とで話の食い違いが出てきますと、当日の準備にも支障をきたすことになります。
　③打ち合わせには上記申請者のほか、当日責任者や舞台上の本番進行・舞台配置などを把握された方もお越しください。
　④打ち合わせ日が公演間近になった場合、内容により準備できかねるケースもございますので、あらかじめご了承ください。
　⑤申請時にお聞きしました内容に変更が発生した場合は必ずご一報ください。

６．ご利用日当日
まず事務所にお越しください。

　●利用定員の厳守
　さざなみホール　定員４９７名
当施設の利用後あるいは利用停止、取消しを受けた時は施設を現状に復してください。

　　●利用厳守事項
　　・役員及び参加者は、駐車場に限りがあるため公共交通機関をご利用ください。
　　・駐車場に限りがあるため、公共交通機関の利用についてポスター・チラシ等に必ず掲載してください。
　　　（掲載例…※駐車場に限りがあるため駐車できない場合があります）
　　・当施設利用にあたって告知される場合は、当施設の電話番号は記載せずに、必ず主催者・問合せ先等を明確にし、明記してください。
　　・所定の場所以外での飲食・喫煙は固くお断りします。
　　・ホールでの飲食を要する場合は、当施設の承認を受けてください。
この場合、使用料の２０％が加算されます。
・館内外の壁・柱・ガラス等に、はり紙・くぎ類を打たないでください。
・館内外での寄付金品などの募集・物品販売、または陳列をされる場合、別途書類を提出ください。
物品・飲食物の販売は、手数料として売上額の１０％を徴収いたします。
（書類については、担当者にお問合わせください）
・所定の場所以外に出入りしたり、承認を受けたもの以外の設備等を利用しないでください。
・大道具類の搬出入は、利用当日を原則としており、これらの保管はお引き受けいたしません。
・ゴミが出た場合は、利用者側で清掃し、お持ち帰り願います。
・会場責任者・監視員・交通整理員・進行・受付等の担当者および看板・事務用品等は利用者でご用意ください。
・その他当館職員の指示があれば従ってください。

●損害賠償
　館の施設、付属設備等を損傷または滅失したときは、直ちに当館職員に届けてください。なお、損害については賠償していただきます。


７．設備費利用料精算
　当日ご利用いただきました設備費（備品・空調費・人件費など）の請求をさせていただきます。
１ヶ月以内に窓口支払いか銀行振込みをお願いいたします。

お疲れさまです！ご利用ありがとうございました！！
またのご利用をお待ちしております！
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